智邦国际成功实践丨一套软件解决了企业多项难题，山东沂安科技的跨越式提升

“我平时跟一些同行的工厂老板聊天，大家普遍觉得今年的制造业有点难。我觉得越是遇到生意不好、竞争激烈、客户要求更高的时候，越是要向自己的管理要效益。大家都打价格战，如果利润越来越薄，就要想办法把生产中的浪费问题、工人的产出效率问题提上来，但是质量肯定不能降，因为这关乎企业的发展命脉。

怎么向管理要效益？这就是精细化管理的问题。你光靠人去管，是盯不住的，并且你找人总要有人力成本吧！所以，必须要有软件、有系统，这是我们自己找到的最高效、也是最简便的办法。

现在这个时代的管理已经不一样了，企业老板一定要懂数字化，并且一定要做公司里数字化转型的带头人。”沂安科技总经理张杭州说。

沂安科技（山东）有限公司成立于2014年，是一家研发、生产、销售消防器材的企业，厂房总占地面积10000平方米。

2019年，沂安科技痛下决心，要实现公司的数字化管理，用张杭州的话来讲是“一天都不能等了”。沂安科技为何如此迫切呢？

沂安科技总经理张杭州

很忙，但看不到效率和产出

当时，公司正在使用金蝶软件的商贸版，“只能做进销存的管理，生产环节完全没有用，所以很多数据不能打通，还需要用表格、人工统计，很多报表不仅统计得慢，数据出错也是常有的。”张杭州介绍。

那时候，他是一个“救火队员”，哪里需要跑去哪里。订单多了，他要想着怎么排产，怎么抓紧工期生产出来；料不够了，他得赶紧去跟供货商买料；客户要调整产品工艺或者有定制的需求了，他又得赶紧通知生产车间，改图纸或者改工艺……此外，张杭州每天还要盯着工人的生产调度、各种物料的出入库、产成品的质检环节等等。

让他感到挫败的是，即便如此忙碌，生产依然存在一大堆问题：进度没办法监管、车间物料管理混乱、计划排产也不清晰、工人的效率提升提不上来……

张杭州意识到，每天忙到焦头烂额却没有效率和产出，根本原因就是没忙在“点”上。尤其是了解到同行们已经通过上软件提升了管理效率，他觉得改变已经迫在眉睫。

在张杭州看来，用一套软件就能管理好的事，还要浪费很多时间靠人工处理，效率还没提上来，这就是在浪费企业的发展机会。

沂安科技厂区

一次免费演示，开启数字化管理大门

在寻找软件和多方对比的过程中，张杭州接触到了智邦国际。因为智邦国际可以提供免费的软件演示，他想反正不花钱，不如看看。

智邦国际的专业顾问为他演示了智邦一体化ERP的整体操作流程，就是这次演示，让张杭州深入理解了什么才是数字化管理。

“智邦一体化ERP的整体流程非常顺畅，管理上不存在盲区，也没有断点。”张杭州兴奋道，他觉得软件呈现的“一体化”管理理念，非常适合泵阀行业特点，也非常匹配公司的经营模式。他说：“甚至有很多我们自己都没有想到的点，这款软件都实现得很好。”

从*次接触到签合同付款，沂安科技只用了3天时间，就定下了智邦一体化ERP。

如今已是2023年，回顾过去几年智邦一体化ERP在沂安科技的应用情况，张杭州说：“应用智邦一体化ERP，可以说是我们公司管理上的一次重大的升级转变，我们也切实感受到了数字化管理的价值。”并且，他还给出了高度评价：“智邦一体化ERP是真正的'智能化'的ERP，也是我们在用过的4、5种同类产品中，用得*、最放心的一个。”

那么，智邦一体化ERP究竟为沂安科技带来了怎样的改变呢？

告别车间忙乱，实现生产一体化

一改往日车间里混乱忙碌的局面，沂安科技实现了生产一体化管理，一切井然有序。 

在智邦一体化ERP里，沂安科技的销售订单和合同在一键转成生产订单的同时，相关数据就自动同步到了生产部门。如果是备货生产，生产部也可以自己创建生产计划，系统会自动开启后续的流程。

制定完生产计划后，系统自动进行物料分析，同时结合实时的库存情况，分析出哪些原料足够，哪些原料不足，系统，所缺的原料可一键转为预采购单，同步至采购部门。

后续，智邦一体化ERP会根据物料的齐套情况智能安排生产，通过生产派工、工序汇报、扫码报工等一系列流程，让进度实时可控。

而管理人员可以通过生产进度实时看板、车间一体化看板，随时掌握生产动态以及细节过程，比如物料的领补退废、使用情况、损耗情况，工序的执行进度、工人的产量排名等。

生产完成之后，流程自动进入到质检、入库、发货、物流等环节，全部都能在智邦一体化ERP中完成，不仅形成了生产流程的闭环，数据也都是可追踪、可沉淀的。

沂安科技应用智邦一体化ERP

张杭州说：“智邦的一体化ERP在生产管理上做得很深入，功能高度集成，非常完善，确实做到了生产一体化。”

告别人工和经验，用数据驱动业务

沂安科技的产品有几十种，比如各类消防栓、闸阀、报警阀、弯头等，这些产品既会按照销售订单来生产，也会提前生产备货。在备货生产方面，生产哪种产品、生产多少，沂安科技在过去都靠经验判断。结果导致很多产品在仓库积压，难以周转，占用了大量资金，最后不得不降价处理，造成了不小的损失。

有了智邦一体化ERP，对于畅销产品，沂安科技会设置库存预警值，如果达到库存下限的预警值，就能直接转为生产计划，安排生产，不用担心错过市场机会。对于需求不太稳定的产品，沂安科技会利用智邦一体化ERP自动分析产品的库龄和周转率，预测未来趋势和需求，使其保持在合理的库存量水平。

沂安科技仓库

智邦一体化ERP还给沂安科技带来的另一个显著变化，就是打通了业务和财务数据，实现了业财高度一体。

过去，沂安科技的生产和财务是分开的，订单做下来有没有赚没赚钱，心里没数。而现在，张杭州在智邦一体化ERP中随时都能看到当前最新的数据报表，包括生产成本、存货成本、采购成本、销售利润分析、成本核算和分摊等，一目了然，心中有数。

以前沂安科技因为缺少系统，方便起见就给工人按天计算工资。而现在，工人通过手机扫码报工，系统就能实时按件计算工资，方便快捷，计件工资也让工人的积极性提高了不少。

沂安科技应用智邦一体化ERP

“智邦一体化ERP不仅能把生产管理好，还能够打通业务和财务、生产和销售，甚至和外部的微信商城等很多平台都能连接得很好，而且不是简单开个接口，底层数据都是互联互通的。”  张杭州说。

写在最后

张杭州认为，沂安科技成功实现这种跨越式提升，离不开两点：

将数字化管理作为“一把手工程”，公司的一把手亲自抓，带动业务全流程上的每个部门全部积极投入，这样才能快速推行下去。

智邦国际的售后服务专业、可靠、及时，成为沂安科技强有力的后援保障。

现在，公司上下，无论是执行层还是管理层，都更喜欢现在的工作方式，更便捷、更高效，职责和流程都清晰明确，大家都清楚自己该朝什么方向发力，干劲十足。