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远光物资管理:数智赋能,助力企业物资管理提质增效

2023-12-04 12:39 互联网

物资管理是企业对所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制,对企业优化资源配置、减少资源浪费、控制成本支出等具有重要意义,是企业数字化转型升级中绕不开的核心环节。远光DAP物资管理应用,通过构建一套集团企业纵向体系贯通、横向专业协同的物资管理体系,对需求、订单、库存、资金等企业资源统筹管控,实现了需求管理、采购管理、库存管理、销售管理和存货核算等物资管理业务全流程覆盖,并与远光DAP其他应用模块进行深度融合,扩展集成多个外部系统,实现物资管理实物流、信息流、业务流、价值流的四流合一,有效提升价值创造能力。

01、灵活配置能力,适配多行业多业务场景

远光物资管理具有强大的配置能力,能够灵活满足多行业、多业务、多场景管理需求。在系统配置上,可通过业务参数去配置业务分支、处理逻辑和管控强度,同时通过单据格式、流程配置等去设置业务核心数据载体和流转方向,满足企业的灵活应用需求。此外,物资管理还可以进行查询功能配置,通过查询条件的不同组合,快速响应各种情况下的查询要求,进一步提升企业物资管理工作效率。

02、采购需求多源获取,强化企业预算管控

远光物资管理遵循“以需定采、避免超额采购”的理念,可以跨领域收集项目、设备等专业部门提报的物资需求,并在需求环节启动预算管控。

在需求来源方面,支持按照项目 WBS的物资耗用计划、设备技改工单、检修工单策划等来源推送生成需求申请,提升填单效率,实现需求申请联动和管控。对于部门日常需求,也支持由需求人员在系统中直接进行编报,提升需求提报的灵活性和完整性。

03、采购模式灵活高效,采购场景丰富多样

在组织管理上,远光物资管理根据采购需求的复杂多样性,设置了集团采购多级目录,赋予各采购组织采购权限,对集采物料品种和采购方式进行管控。

在模式和场景上,不仅能满足实物类物料、服务类物料的采购需求,还能支持批次采购、协议库存采购、框架协议采购、零星采购等多种采购模式,同时满足常规采购、项目专款专用采购、电商化采购、供应商寄售采购等不同的采购场景需求,提升采购工作效率。

04、多模式全流程管控,保障采销业务过程合规

远光物资管理可与电商平台进行业务融合,打造销售业务的完整闭环体系,向上可查看客户、商城订单状态及物流信息,向下可查看订单出库、开票、收款等业务执行情况及凭证信息,形成完整的销售订单台账。

同时,支持自营备货、自营代销、平台服务等各类销售模式,进行采销业务协同及过程合规性管控,支持按项目或订单维度的以收定支,根据销售回款控制采购付款金额,并通过灵活设置满足不同管控强度,促进企业进行精细化收支管控。

05、库存管理精细化,统计分析便捷化

远光物资管理全面覆盖出入库、直送、寄售、调拨、杂项等多种库存业务,为企业打造库存管理精细化管理模式。

在出入库方面,落实多组织、多仓库、多库位的精细化管理要求,满足库存移位、跨组织调拨、库存盘点、库存对账、废旧物资处理等多种业务需求。

在统计分析方面,提供存货核算功能等多项查询服务,帮助业务人员高效核算出入库实际成本,开展统计分析工作,同时为财务人员提供财务核算数据依据,方便进行数据溯源。

06、内外部系统深度融合,打造合作共赢生态链

远光物资管理对内实现了与项目管理、设备管理、资产管理、成本管理、财务管理等系统模块的融合,对外实现了与招采平台、电子商城、支付平台、物流平台等外部系统的集成,构建前端交易加后端管理的完整供应链管理体系。同时进一步促进供应链上信息流、实物流、资金流等资源流通,增强无界共享协同能力,帮助企业构建与合作伙伴协同共享、互惠共赢的生态链条。

目前,远光物资管理已在能源电力行业多家大型企业实施应用,成效显著。未来,远光软件还将继续精研技术、优化产品,用数智化手段帮助企业提升物资管理水平,推动物资管理体系规范化、精益化、信息化,实现供应链的整体效率*和总成本*,为企业高质量发展添砖加瓦。

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