名片全能王企业数字名片,致力于帮助企业实现降本增效、拥抱数字化转型。为了帮助企业更高效地维护客户资源,增强信息安全,近日,名片全能王特别推出企业数字名片人脉库功能。企业管理员可以通过该功能,更加安全、高效、便捷地管理企业的人脉资源,全面提升企业的信息管理水平。
在该功能中,企业管理员需在企业数字名片管理后台,进入企业人脉库页面,点击【开始使用】或右上角【员工上传权限管理】,选择具体给哪些成员开通,完成勾选后点击【确认开通】则为员工开通人脉库功能权限。
新成员在小程序端领取名片时,勾选同意《隐私协议》后领取名片即可完成加入和授权;已经有名片全能王数字名片的老成员,在小程序端首页点击【发名片】按钮,弹出授权弹窗后点击【授权】按钮即可。员工侧完成授权后,其进行企业数字名片交换、将扫描而来的纸质名片保存到名片夹,就会开始自动同步到人脉库。
管理员可在员工上传权限列表,对离职的员工进行【收回权限】操作。对于已收回权限的员工,其收到的客户名片将不再上传到人脉库内,之前上传的客户名片依然会保留在人脉库中,不会由于企业员工离职而丢失,同时已扣除的人脉库额度自动返还到企业账号,便于企业长期、稳定地维护客户资源。
为了保障企业信息的安全,名片全能王还为企业数字名片人脉库功能提供了多种安全保护措施。该功能仅限于员工使用企业数字名片期间有效,员工持个人数字名片收到或拍摄存储的名片,不会进入企业人脉库中。若企业对数据安全有较高要求,可选择API方案,支持客户名片数据从员工端直传企业自有CRM客户库,可以有效地保障企业信息安全,防止信息泄露、篡改等情况的发生。
企业数字名片人脉库功能的推出,是名片全能王在数字名片管理领域的又一次创新。未来,名片全能王还将继续推出更多、更好的服务,为企业提供更加全面、专业的数字名片管理解决方案,帮助企业收集、沉淀数字资产。