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合思正式推出无需报销商旅版解决方案,百分百覆盖因公消费场景

2023-11-21 15:14 互联网

数电票时代正在到来。10月27日,北京、山东等五地发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》,决定在各自地区的部分纳税人中开展数电票试点。截至2023年11月1日,数电票试点区域基本覆盖全国(除西藏以外)范围,预计2025年完成全覆盖。

数电票全范围铺开,意味着员工出差后不再需要上交发票给企业,企业需要去国税平台的“企业税务数字账户”下载数电票,再进行验真、验签、解析、归档。因此,企业迫切需要结合数电票的新特性、新态势,优化业财全流程管理,其中优化商旅管理是关键一环。合思正式推出「无需报销·商旅版」解决方案,重塑数电票时代下的企业商旅管理新模式。

长久以来,企业偏向于依靠TMC平台(商旅平台)进行商旅管理,但多数企业引入TMC平台后,效果差强人意。通过大量用户调研,合思发现:目前TMC行业在实际服务落地过程中存在诸多无法回避的问题,如员工各种原因不愿使用TMC平台消费、单一平台资源覆盖不足、商品或服务价格高、个人平台积分无法打通、大量线下消费场景无法兼顾等问题。同时,在成本归属、内部对账、辅助核算等场景,财务处理过程异常繁琐。

在合思费控全链路L4级无需报销解决方案实践中,合思持续完善商旅订购、对账核算场景及员工线上线下消费订购场景,推出「100%覆盖全消费场景」的商旅费用管理解决方案,无论是“村头打车”还是“路边摊吃拉面”,员工因公消费均可实现全场景无需报销,员工无需垫资,企业线下消费额度受控,消费流水与发票自动匹配,无论线上账单还是线下订单,财务都无需人工核对、人工记账,极大释放员工、财务工作效能。

基于合思「无需报销·商旅版」解决方案:

企业线上&线下消费全流程闭环、全消费透明、全合规受控

员工出差+消费体验满分,无需垫资、无需报销

财务对账智能化、核算智能化、凭证自动化

员工视角:

全流程无需报销

业内首创,闭环线下消费

线下消费与合思商城共用申请单、共用申请额度;申请单内线上&线下消费比例可动态调整,企业调控;

丝滑体验,出差无需垫资

员工使用合思商城线上订购机酒火、用车、用餐,无需垫资;员工使用易商卡进行线下消费,合思APP出示付款码,无需垫资;

数据透明,消费合规

线上消费即合规,超标一键发起审批;线下消费数字化,全程风控管理便捷。

财务视角:

高度自动化,无需投身事务性工作

线下发票自动化:线下消费,发票平台自动获取、自动匹配,无需人工干预;

线上对账自动化:对账结算中心,让线上消费的账务更加清晰明了;

报销&补贴自动化:系统自动计算,自动提报;

凭证自动化:凭证自动生成。

IT/系统集成视角 :

无需二次开发,系统运维可视化

合思广泛连接的能力,支持直连各类异构系统获取信息,全流程数据共享,透明流转。

OA直连:单点登录统一入口,申请同步;

TMC融合:三方TMC可相互融合,闭环线下消费;

银企直连:在线付款,回单回写合思平台;

ERP互联:凭证自动生成,凭证数据回写单据。

管理者视角:

差旅数据透明合规,决策更智能

聚合线上+线下全场景差旅数据,异常数据可追溯;

申请+消费双重管控,保障消费即合规,*程度降低企业财税风险;

差旅数据透明可视,有助于优化差旅成本,制定差旅规范;

节约业财沟通成本,提高企业运转效率,实现效益*化。

通过合思「无需报销·商旅版」解决方案,企业员工因公出行不再是一件“苦差事”。合思提供的不只是产品,更是帮助企业实现业务管理与数字化工具深度融合,消除冗余节点,重塑“互联网+”管理模式下的全新流程。

这一全新流程中,员工仅需拿起手机登录合思平台,提交出差申请,系统自动关联商旅平台,自动对应出员工的消费标准。员工只需完成机酒火订购及线下消费,几乎0时间成本投入,即可完成因公消费全流程,释放更多精力在更有价值的业务工作中。基于合思「无需报销·商旅版」解决方案,员工体验*提升的同时,企业的管控力度也将进一步加强——“事前申请、预算预占用、消费管控”三重管控实现企业商旅全量合规透明,真正做到“管理于无形”。

合思「无需报销·商旅版」解决方案已上线,了解更多信息,欢迎前往合思官方微信公众号免费报名体验。

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