摘要:WPS Office 2019专业版升级为WPS 365专业版2023,采用全新视觉设计和大幅增强的云端能力。更简洁的界面和更强协作性能,为用户提供全新协作方式,不同终端都能畅享高效办公。同时,新版本在公文排版、内容校对等方面进行了深度优化,并支持国标UOF3.0版本,新增及优化功能150余项。
近日,金山办公官方宣布WPS Office 2019专业版正式升级为WPS 365专业版2023(简称“WPS专业版2023”),正式隶属于WPS 365 B端品牌体系,进一步丰富数字办公全家桶内容创作能力。此次升级,“WPS专业版2023”在界面风格、端云能力等方面做了重要升级,拓展了公文排版能力,融合了金山黑马校对,并且增加了对国标UOF3.0和GB 18030-2022的支持。
相较于WPS Office 2019版本,WPS 365专业版2023在视觉体验上进行了优化,新版本界面延续了WPS设计风格的同时,通过调整布局、模块化设计等方式,在视觉效果、使用逻辑方面进行了深度优化,帮助用户以更低的学习成本快速掌握使用技巧。
WPS 365专业版2023启动页面
版本功能布局示例图
“云化”是“WPS专业版2023”的另一个显著特征,作为专业办公软件,WPS的客户端一直以强大的文档编辑能力见长,而今新版本在云文档协作能力上的升级使WPS兼具本地编辑和在线协作的优势,客户端和云文档互通,多人、多端都能高效协同。与此同时,更清晰的边界区隔,使用户可以轻松区分本地模式和协作模式,避免多人协作时文档版本混乱的情况,出色的端云切换能力,使WPS在两个场景中都能游刃有余。此外,为保障用户使用体验,“WPS专业版2023”支持同时登录多账号,企业账号和个人账号可以随心切换,不同账号身份下的内容隔离机制在保障企业信息安全的同时,也能充分保障个人文档的独立安全。
WPS 365专业版2023全新首页
除传统Office格式的文档“上云”,“WPS专业版2023”在公网环境下还新增了3种智能在线文档的格式支持。
智能文档相对于传统文档形式,精简了在版式设计方面的功能,更专注内容本身,并且搭载WPS AI,是金山办公旗下新一代在线内容协作编辑产品,支持内容生成、表达优化、文档理解及处理等功能。
智能文档工作界面示例图
智能表格在传统电子表格基础上,结合了数据库的特性,加入了小应用、自动化、流程化、仪表盘、扩展插件及AI等模块,进一步提高数据收集、汇总、清洗、分析的效率。
智能表格工作界面示例图
智能表单支持拍照识别和互动对话功能,可以轻松创建出一份符合业务场景需求的表单。此外,还可以对采集到的数据进行归纳总结和深入分析,极大提升了数据收集加工的效率。
智能表单的操作界面示例图
“WPS专业版2023”重磅升级了WPS原有的排版引擎和图文处理引擎,全新开发的文印能力,同时支持国标和国军标公文标准。
公文能力入口及菜单示例图
从拟文排版、公文流转到最终纸质公文输出,“WPS专业版2023”全场景满足党、政、军以及企事业单位对于公文制作服务的标准化、规范化、精准化和智能化要求。用户仅需简单操作便能实现规范、严谨、精确、美观、专业的排版效果,全面提升拟、校、排、印的工作效率与质量,在拟定符合国标/国军标标准排版的公文时,排版效率提升100%。
版本公文能力支持快速生成公文
在“WPS专业版2023”发布的同时,金山黑马校对也发布了重要更新。金山黑马校对能力升级,支持公文内容校对、错误分类,同时和WPS整体风格进行兼容,并且支持对云文档进行校对。在提升文案的校对方面能力的同时,解决了旧版金山黑马校对在使用难度、展示效果的问题,云上云下,都能把好文档质量关。
金山黑马公文内容校对功能,可提供政治性错误、机关单位检查、行政区划检查、词语规范化检查等13项检查和规划能力,可以充分满足公文场景下的内容合规化需求。
同时,金山黑马校对还增加了错误分类功能,在校对文档时,用户可根据自身需求勾选不同选项快速校对自定义错误、政治性错误、字词错误、繁体字/异形词、“的、地、得”用法、英文错误、标点符号错误、重点词错误、领导人排序错误、违规内容、知识性错误、广告禁用词、上下文重复等多种常见错误,并生成校对报告,全面提升校对准确性和效率。
金山黑马校对查改文稿示例图
“WPS专业版2023”还率先支持中国电子工业标准化技术协会提出的《电子文件存储与交换格式流式文档》标准(简称UOF3.0标准)。UOF作为国内自主可控的流式标准,符合信创要求,支持文字、表格、演示三种格式。UOF3.0优化了数据组织方式,提升了文件读写效率,减少了冗余信息,并且增加了斜线表头、动态数字、网页对象等十余种特有功能。
UOF3.0格式图标
此外,“WPS专业版2023”还将支持强制性国家标准GB 18030-2022《信息技术 中文编码字符集》,积极响应国务院办公厅印发的《关于全面加强新时代语言文字工作的意见》,推动语言文字规范化、标准化、信息化水平的提升。GB18030-2022是以汉字为主、包含收录了10种我国少数民族文字的超大型中文编码字符集强制性国家标准,收录了87887个汉字、228个汉字部首,数量相比2005版增加了17000余个,基本满足了人名、地名生僻字和古籍、科技用字的信息化处理需求。
“WPS统一平台”是支持企业或组织进行版本升级、内容推送、版本管理和WPS信息统计的后台工具。结合统一平台升级服务,无论是公网用户还是私网用户,都可以获取更加便捷的升级、模板推送等服务。“WPS专业版2023”在传统的序列号激活的基础授权模式上,新增了账号激活模式。
此外,“WPS专业版2023”还在性能、打印、预设样式等方面进了150余处优化,让用户在细微之处,也能感受到WPS的性能提升。
自1989年WPS1.0问世以来的34年间,WPS办公软件从一款文字处理软件逐渐演进为集文本创作、信息协同为一体的信息化办公平台。WPS专业版在B端和信创产业环境中也积极响应用户和信创生态的诉求,在各自主芯片平台和系统中做到了良好的适配。尊重用户需求、加上持之以恒的技术投入,WPS努力在B端业务及信创生态中提供让用户更加满意的产品服务。