新零售企业如何利用“数电票”提效又合规

“金税四期”智能税收环境下，“数电票”加速扩围。

在数电票的扩围进程中，不仅实现更广阔的省市上的分布，更表现在一些企业中应用加深。

其中*代表之一的就是新零售企业。由于新零售企业业务的灵活性、零散性等特点，数电票为新零售行业的发票合规带来了便利性。

纸电发票共存财务如何高效管理票据

新零售企业的销售渠道更加多样，业务类型繁多。比如，由于代销单据多造成的订单数据与财务数据的出入；压单、滚单、月结等往来账务导致无法及时进行结算等。在这些业务进程中，也更依赖高效率的票务系统。数电票显著提升了企业的票务效率。比如财务不再需要使用税控专用设备，无需办理发票票种核定，无需领用数电票，系统自动赋予开具额度，并根据纳税人行为动态调整发票额度，开票的动作被大大简化。

对于新零售企业而言，数电票使企业财务管理的各个环节实现了发票的电子化和数字化，大大提高了财务处理的效率。同时，对于在全国有多门店/厂区分布的新零售企业而言，企业可以通过系统实现统一的发票管理，节省过往纸质发票邮寄、审核时间，票据验收更及时。

不过，由于当前正处在数电票试点推广新时期，又是在纸质发票向电子发票的过渡阶段，三种类型发票混杂。

尤其对于连锁型新零售企业而言，仅门店的销售就涉及到进场费、广告促销费、上架费、展示费和管理费等，且由于全国各城市全电票、数电票普及程度不同，其中就涉及到大量不同类型发票校验和合规问题。

这种情况下，就利用发票核验平台，可以快速验证发票真伪。例如，分贝通的发票OCR识别功能，同时支持拍照识别、文件导入等方式，并可识别21+种发票类型快速导入并支持“一键”提交报销，让发票审核环节直接前置在了“申请人”端口，效率更高。

告别重复核验发票管理更合规

“数电票开具后，发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户，便利交付入账，减少人工收发。同时，依托税务数字账户，纳税人可对全量发票数据进行自动归集。”

这样一来，数电票的自动化处理减少了人为因素的干扰，大大降低了错误率。发票信息的录入、传输和存储都由系统自动完成，减少了手工操作可能导致的错误和遗漏。

不过，尽管数字化电子发票显著提升了企业发票开具上的效率，但防伪防重复、抵扣、入账等环节依旧不可掉以轻心。在分贝通的费控解决方案中，可自动完成10多种发票的合规性和真实性校验，并支持查重功能。基于分贝通一个平台的服务能力，同步支持报销发票与费用订单数据匹配，避免员工的重复报销。

分贝通还同步实现了凭证引擎配置可视化，能够自动帮助财务生成凭证，并对接到财务系统，实现自动入账。它不仅解决了企业在发票合规上的重复性和真实性问题，还实现了财务的一站式入账。

企业合规的内核在于组织流程标准化和系统化。通过高效连接企业上下游，实现从订单到结算的全链路信息协同，还能有效降低税务风险。

发票流到数据流费用管理的全面数字化

新零售企业信息化程度高，对大数据、人工智能等技术手段的依赖大，技术与企业财务管理能否进行有效整合是企业运用技术促进发展的重要前提。因此，新零售企业能够率先拥抱“数电票”，已更完整的设施状态实现全面数字化财务。

例如，部分传统企业在缺乏系统介入时，总部和门店分隔两地，需要付出大量的沟通成本、时间成本进行信息核对、同步。此外，门店的报销处理人员通常缺乏基础的财务知识，要从原本繁忙的工作中抽身完成开票、整理、贴票、邮寄、上报等一系列工作，更非易事。

但在数字化基础较好的新零售企业，在数电票的政策趋势下，新零售企业能够迅速搭建/应用数字化的发票管理平台，用于开具和接收发票、入账以及归档等工作。包括回收门店发票，门店无需打印单据、贴票、整理，财务收单自动匹配单据，显著提升了全国各门店的发票管理效率。新零售企业以互联网为依托，面对海量的财务数据与业态升级，需要更强的技术支持，操作不慎、技术落后都会引发技术风险。于此同时，全面拥抱财税设施改革也是不错的合规方案。

目前，有大量新零售企业正在使用分贝通一体化企业支出管理，将零散费用支出归集后形成完整的订单数据流，与发票流向匹配，最终实现双流合一的全面数字化费控效果。