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微淼管理课:巧用倒计时工具,提升职场工作效率

2022-08-30 15:44 互联网

”工作效率“已经成为现代职场人不得不承受之重,有相关调查研究显示,真正认为自己工作效率比较高的职场人,只占职场人总数的20%;另有80%的职场人认为自己工作效率不够高,而且在不同程度上存在着”摸鱼“现象。

当然职场”摸鱼“现象的存在有复杂的成因,如性格与工作不匹配、工作岗位不能有效发挥自己的独特长处和优势等方面。这些情况一时半会得不到改观,所以我们可以从加强时间管理的技巧方面入手,来努力提升自己的工作效率。而加强自己时间管理的技巧,我们可以巧用”倒计时“工具。

在”工作日“的维度实现纵向倒计时。对于很长、很复杂、很庞大的项目而言,很多人对于完成项目的时间缺乏准确的把握。也就是没有预留充分的时间。一般到了最后一周或者最后两三天才临时抱佛脚,从而让自己陷入很被动的境地。这个时候我们可以巧妙地从”天“的维度来倒计时,也就是预估一下完成某个工作大概需要多长时间,从而在Deadline到来之前留够足够的天数来让自己全力以赴完成工作。

在日常工作当中巧用”番茄时钟“。”番茄时钟“是以每25分钟的工作和每5分钟的休息为一个循环。当25分钟的工作完成之后,就应当立刻停下手中的工作,开展5分钟的休息。如此循环往复,可以迅速、有效地恢复自己的精力。而且在这25分钟的工作时间内,我们盯着不断减少的时间,也可以在内心建立充分的紧迫感,从而更有效率地驾驭各种挑战和完成工作。

要在每一天工作结束的最后半个小时当中,用好”倒计时“。很多时候在工作最后的半个小时内,很多职场人会放松自己的工作状态,降低自己的工作节奏,但事实上最后这30分钟我们仍然可以用来做很多的事情。越是在最后的30分钟,我们越应当用好”番茄时钟“倒计时工具,来加速我们的工作。否则在吊儿郎当的心态下面,我们的工作效率会降低下来,从而浪费更多的时间。而且在晚上迫不得已加班时,我们也应当使用倒计时工具。这样也可以缩短我们的加班时间。

在职场中我们还有很多时间管理、自我管理和沟通技巧值得学习。微淼管理课可以帮助我们有效实现上述目标。微淼管理课涵盖沟通、时间管理、自我管理三个方面,覆盖沟通底层逻辑、谈心谈话、跨部门沟通、向上管理、重构时间系统、如何平衡工作和生活等。同时,该课程将理论与实际相结合,交付九大管理思维,提供了34个落地工具、8大实操画布,以及20+张沟通技能卡,让学员在实践中学习,于实操中成长,全面提升学员职场沟通与管理能力。

”时间一去不复返“,珍惜每一分、每一秒的时间,就是珍惜我们宝贵的而且是*的一次生命旅途。

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