在企业管理中流行这样一句话:“企业转型,财务先行”。如今,在数字化转型浪潮下,新兴信息技术不断在企业经营管理中应用,财务的职能从事务型财务转向了战略型财务,越来越多的企业开始推行业财一体化。
尽管业财一体已成为企业财务管理转型的大势所趋,但要将业务和财务融合为一体谈何容易?作为企业的两大核心部门,业务和财务如同企业的“左膀右臂”,但两者在专业领域上的鸿沟,经常会导致“业务不理解财务,财务不理解业务”的现象发生。
同时,由于业务和财务在局部利益上的不统一,如:业务部门希望通过促销降价等营销活动来达成销售目标,但在财务部门却因其增加了企业成本而不允许营销活动发生,这也导致了两者“大战略一致,但小目标常常有分歧”。此外,由于信息的不透明,当财务部门想要融入业务部门,了解更多业务细节时,却不知道从哪儿着手;分析业务指标时,财务部门也无法洞悉业务运转的底层逻辑,给出行之有效的管理办法。
双方之间仿佛隔了一条鸿沟,矛盾对立。想要逾越鸿沟,促进企业更好的发展,必须使其相互理解。所以,业财一体化显得尤为重要。那么,业财一体具体是指什么?企业又该如何在内部推动业财一体化发展?
业财一体是财务业务一体化的简称,也称业财融合。它将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,把财务工作和业务工作结合起来。通俗一点的理解就是财务和业务分别有专属的流程和数据系统,以前是两者断开且独自处理。要想达到业务与财务的融合,必须借助诸如BOSS管账这样的新一代业财一体化智能财务管理软件。将业务与财务流程、数据放到一个系统中进行处理。举个具体例子,比如业务转凭证可在BOSS管账中一键生成,可以避免使用不同系统之间切换及数据脱节带来重复录入的繁琐,大大提高财务效率以及规避错误。
BOSS管账一键生成凭证
BOSS管账专注中小微企业经营账管理,集多人多终端记账、合同管理、进销存、费用控制、工资管理、现金流预警、凭证生成、智能识别发票、预算管理、智能报表、经营状况仪表盘、上下游ERP软件数据对接等功能于一体的新型智能财务SAAS产品,为用户财务数字化转型和业务决策提供强有力的支持。
仪表盘
具体而言,销售人员、采购人员等根据业务推进情况,在BOSS管账内随时录入订单,依照所需金额发起审批单据;老板在审批中心内随时查看成单情况,掌握业务动态,实时了解经营情况,掌控资金动向;财务人员以通过审批为依据,及时打款。个人业绩、部门业绩、公司业绩多维度查看,一目了然。业绩自动汇总,系统自动核算绩效。业务数据输出的报表是根据企业管理者关注的角度进行设计,真正让他们随时随地了解公司的经营状况。而对于财务会计来说,也可以根据需要生成规范化会计报表,简单便捷。
自2018年入驻钉钉应用市场以来,BOSS管账已有70万+中小微企业用户注册,更多次获得财务类目销售冠军,2021年6月钉钉峰会上还获得了年度银奖的荣誉。同时,BOSS管账已于4月入驻苹果和安卓应用商店,为更多企业提供更多选择。
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