助力企业比省更省，合思无需报销商旅版合规闭环，解决线下消费管控难题

2024-02-19 14:33 互联网

2023年初疫情退潮后，企业商旅交易井喷。根据合思与未来财务研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，2023年上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。从合思平台统计数据中亦可见，企业商旅消费“量价齐升”，2023年1-7月差旅消费总金额同比增加220.11%。

在大幅提升的商旅支出背后，企业面临的商旅消费合规问题愈发凸显。尽管随着TMC厂商逐渐成熟，企业差旅线上订购管理越来越合规，但TMC无法覆盖的线下消费合规问题成为企业内部管控无法触达的“灰色地带”——无论是采用传统的垫资报销还是引入TMC厂商，企业差旅的线下消费环节都存在不透明、不合规、效率低。

例如，差旅中经常发生的宴请客户、异地出租车、购买礼品等场景，或酒店线下订购价格更低、实体店有限时折扣等情景，员工都需要选择线下垫资消费，这不仅意味着接下来报销、开票、财务复核等一系列操作将大量占用企业时间、人力成本，同时，线下消费带来的合规难题更难以避免——企业难以核对员工是不是真的花了这么多钱，员工线下消费时也搞不清是否预算超标。

在专注于线下消费场景的易商卡加持下，合思无需报销商旅版100%覆盖全消费场景，*解决线下消费管控难题，让企业“比省更省”。

智能合规线下消费，企业省钱、省事、省心

日常业务拓展过程中，常出现同部门同一项目多位员工出差的情形，当具体行程规划不同应该如何申请费用？传统方式是由一人提交一张申请单，先申请一部分金额，其他人出差各自消费后再统一报销。此类方式不仅员工需要耗费大量精力垫资、开票，企业差旅费用难以实现合规管控；同时，多人各自报销总金额超标情形下，要么企业“无奈”为员工承担，要么员工自行分担超标部分。通过合思无需报销商旅版，可*破解申请单共用行程不一、各自线上线下消费的诸多问题。

值得一提的是，易商卡预支付环节，员工可通过拍照证明消费真实性，系统可自动冻结申请单余额。一位员工订购时，正在线上订购的其他员工会收到一则系统提示“资金预占用中，请稍候”，支付人通过易商卡支付成功后，申请余额释放，线上订购可继续进行。

通过该管控方式，可避免同项目多人共用一张申请单时出现各自订购、余额扣减混乱、预算超标等诸多情形，助力企业由“事中消费”合规。合思无需报销商旅版真正深入员工差旅消费的每一个场景，钻研每一个细节，全方位实现企业更“省”——帮企业省钱，帮员工省事，帮财务省心。

帮企业省钱 消费全链路管控，数据透明、洞察精准

员工消费事前受申请单管控，事中线上消费受差标、预算管控，事中线下消费通过员工拍照上传消费凭证核对真实性，付款受监督、消费不超标、避免超预算情况；
提供透明商旅消费数据，精准定位超标部门及个人，找到高成本低ROI的消费项，帮助企业科学降本，促进企业组织中的团队和个人自主控制差旅消费成本。

帮员工省事 便捷申请、无需垫资、无需报销

出差一次申请即可包含线上（在合思商城或其他TMC厂商）+线下（易商卡）全部费用，线上+线下消费共用申请单额度；申请单支持共享，随时了解同行人消费情况；随时了解预算使用进展，无需担心因余额不足耽误出差进程；线上消费使用合思商城，因公消费免垫资；线下出示易商卡付款二维码支付，线下支付自动计入费用，商家开具数电票自动获取发票信息，智能绑定消费记录，员工仅需确认，或者补充纸电票；出差结束后，差旅补贴按照起飞、发车时间自动计算，行程智能匹配，补贴自动提报；无需个人提交报销单，系统自动合并提报。

帮财务省心 消费合规、流程自动化、发票自动采集匹配

线上消费对账自动化，统一开票并与消费明细自动绑定，凭证自动化；线下消费的店家开票后，自动采集增值税发票；绑定爱发票还能自动收录发票原文件；智能匹配发票与易商卡流水，费用合规后系统自动提报；费用凭证自动生成，未结付款自动计提，便捷冲销。

聚合资源+同屏比价+事中管控=*降本

在合思无需报销商旅版背后，合思还发布了「更省计划」，其中合力省、买贵赔、银行补等“省钱”策略，帮助企业实现“全员参与的省钱”。同时，合思还提供聚合多渠道资源以及事前、事中管控方案，帮助企业获得差旅消费*价的同时，实现更规范的经营管理。

通过合思BI提供的平台数据可见，在合思商城订购机票、酒店、火车票等商旅消费项目的价格，远低于企业在其他平台的订购价格，通过合思提供的一系列“省钱”策略，机票、酒店、火车票等商旅消费项目均可获得相应减免，同时合思通过“买贵赔”保障企业商旅消费“全网*”。以下是某企业在商城订购和费控整体报销的酒店均价，可见商城订购的均价低59%。