金蝶发票云朱佳钰：管理方式和思维的重构将释放电子会计档案的价值

近日,在鸿翼档案全产业链产品与服务线上发布会中,金蝶发票云携手鸿翼档案正式发布了电子会计档案联合解决方案,双方希望通过该方案,帮助企业提升财务服务效率,助力企业数字资产管理升级,推动无纸化低碳财税管理改革。

会上,金蝶发票云财税专家朱佳钰详细解读了该方案并分享了前瞻观点。朱佳钰表示:“管理对象的介质变化,需要管理手段和管理方式的颠覆性革新。”他认为,未来的电子会计档案需要在管理方式和管理思维层面进行重构,进而推动电子会计档案真正的价值重构。

三大维度重构,打通财税无纸化的“最后一公里”

近年来,在政策驱动和数字化发展的双重加持下,财税无纸化已成为企业数字化升级的“必选项”。作为财税无纸化的关键环节,电子会计档案的实施不仅是企业实现“无纸化办公”最后一公里的冲刺,也是财税无纸化的大前提。

当前,企业信息档案管理正处于纸质与电子并存的“双套制”阶段。随着全电发票等政策推行,管理对象的介质将转变为纯电子,档案系统也需完成重构,而管理手段和管理方式将随之发生颠覆性变革。

朱佳钰认为,想要帮助企业真正实现财税资产管理升级,电子会计档案需要从三个层面进行重构,即管理方式、管理思维和价值。

在管理方式上,电子会计档案将利用自身多向、网状的特点,由内而外层层辐射,最终实现多维度查找业务内容;企业的管理思维也将从传统集中式统一管理与保存,转变为统一管理,离散式保存。此外,企业以管理方式和管理思维重构为基础,最终实现档案系统整体价值重构,进而实现财税数字资产管理升级。

为帮助企业重塑档案系统价值,金蝶发票云电子会计档案整体解决方案从法规、制度、技术、系统等维度出发,旨在消除企业财务的“不安全感”,打通传统会计档案采集、整理、管理和治理的全流程,助力企业降本增效。

四大模块,构建体系化电子会计档案系统

该联合解决方案,基于大数据、微服务、AI等技术,包含档案采集、整理、管理以及治理四大关键模块。打通各类业务系统与数据源,通过一站式搜索及业务场景的运用,盘活数字档案库并实现智能推荐;此外还支持数据统计和分析,提供电子档案数量建册、数据质量监测以及业务单据质量监测等功能,便于企业数据管理。

值得注意的是,在安全保障方面该方案同样具备优势,通过区块链与电子签章技术的应用,严格落实真实、安全、可用、完整四性检测,全面保证企业数据安全。同时支持纸质发票,纸质会计凭证及影像融合管理,逐步推动企业向无纸化低碳管理转型,从“手工”管理时代正式迈向“智能财税”新时代。

金蝶发票云“业财税票档”一体化方案,助力绿色财税新时代

随着我国“碳中和”战略的全面推进,金税四期“全电发票”、“乐企平台”、电子会计凭证入账规范以及电子会计档案等政策落地,财务管理介质电子化进程将进一步加速。

目前,作为构建数字产业的基石,会计文档也上升为重要战略数据资源,成为数字时代下社会生产的关键原材料。

在此背景下,金蝶发票云从财务管理思维与方式变化入手,以数字技术与业财深度融合为抓手,重构档案系统价值,不仅帮助企业实现财务管理低碳建设,更为企业构建数据驱动新型管理模式,推动数字产业发展打下坚实基础。