一、交易双方签订交易合同
银行承兑汇票的签发是要有真实的贸易往来背景关系的，在签订银行承兑汇票前，交易双方需经过友好协商，签定商品交易合同，并在合同中明确的注明采用银行承兑汇票进行交易结算。作为销货方，如果对方的商业信用不佳，或者是对对方的信用状况不太了解，使用银行承兑汇票比较稳妥。因为银行承兑汇票由银行承兑，由银行信用作为保证，如果对方在票据到期前不慎倒闭或者跑路，银行也能保证你在票据到期时，及时地收回货款。
二、签发银行承兑汇票
如果销货方，同意接受对方使用银行承兑汇票支付货款。付款方可以按照双方签订的合同规定，签发银行承兑汇票。银行承兑汇票一式四联，这里你一定要搞清楚这四联分别所起的作用。*联为卡片，由承兑银行支付票款时，作付出传票；第二联由收款人开户行向承兑银行收取票款时，作联行往来账付出传票；第三联为解讫通知联，由收款人开户银行收取票款时，随报单寄给承兑行，承兑行作付出传票附件；第四联为存根联，由签发单位编制有关凭证。
和合期货提示，需要注意的是，付款单位出纳员在填制银行承兑汇票时，应当逐项填写银行承兑汇票中签发日期，尤其是在收款人和付款单位这些非常重要的事情填写上千万不能马虎，比如，单位全称、账号、开户银行，汇票金额大、小写，汇票到期日，交易合同编号等内容。除此之外，这些信息填写完毕后，还要审查银行承兑汇票的*联、第二联、第三联的“汇票签发人盖章”处是否加盖预留银行印签及负责人和经办人印章，如果没有，及时补充。
三、银行承兑汇票承兑
付款单位出纳员在填制完银行承兑汇票后，应将汇票的有关内容与交易合同进行核对，核对无误后事情并没有结束，这时紧接着还应该填制“银行承兑协议”，并在“承兑申请人”处盖单位公章。一般来说，银行承兑汇票的出票人或持票人向银行提示承兑时，银行的信贷部门负责按有关规定和审批程序，对出票人的资格、资信、购销合同和汇票记载的内容进行认真审查，必要时可由出票人提供担保。
和合期货提示，符合规定和承兑条件的，与出票人签订承兑协议。银行承兑协议一式三联，*联出票人留存，第二、三联承兑银行留存。其内容主要是汇票的基本内容，汇票经银行承兑后承兑申请人应遵守的基本条款等。
四、支付银行承兑汇票手续费
按照“银行承兑协议”的规定，付款单位办理承兑手续进向承兑银行支付手续费，由开户银行从付款单位存款户中扣收。通常情况下，银行承兑手续费按银行承兑汇票的票面金额的0.5‰计收，每笔手续费不足10元的，按10元计收。
五、寄交银行承兑汇票
付款单位按照交易合同规定，向供货方购货，将经过银行承兑后的汇票第二联、第三联寄交收款单位，以便收款单位到期收款或背书转让出纳员在寄交汇票时，应同时登记“应付票据备查簿”，逐项登记发出票据的种类(银行承兑汇票)、交易合同号、票据编号、签发日期、到期日期、收款单位及汇票金额等内容。
六、交存银行承兑汇票票款
按照银行承兑协议的规定，承兑申请人也就是付款人应在汇票到期前将票款足额地交存其开户银行也就是票据的承兑行，以便承兑银行在汇票到期日将款项划拨给收款单位或者是贴现银行。除此之外，付款单位财务部门还应经常检查专类保管的“银行承兑协议”和“应付票据备查簿”以便及时将应付票款足额交存银行。
七、委托银行收款
收款单位财务部门也应当经常检查专类保管的银行汇票或应收票据备查簿，看汇票是否到期。汇票到期日，收款单位应填制一式两联进账单，并在银行承兑汇票第二联、第三联背面加盖预留银行的印鉴，将汇票和进账单一并送交其开户银行，委托开户银行收款。开户银行收到汇票和进账单后，按照规定对银行承兑汇票进行审查，审查无误后将*联进账单加盖“转讫”章交收款单位作为收款通知，并按规定办理汇票收款业务。
和合期货提示，如果汇票到期，而承兑申请人没钱支付或钱不足支付的，收款人是不是就栽坑了呢？答案是否定的。如果遇到这种情况，承兑银行将继续向收款单位开户银行划拨资金，同时按照承兑协议规定将不足支付的票款转入承兑申请人的逾期贷款账户，并对不足支付票款每天计收罚息。
按照规定，承兑申请人没钱支付时，承兑银行将开送一张特种转账传票，在传票的“转账原因”栏中注明“××汇票无款支付转入逾期贷款户”字样并加盖银行业务章；承兑申请单位不足支付时承兑银行将开来两张特种转账传票，在其中一张的“转账原因”栏中注明“××汇票因存款不足，未付部分转入逾期贷款户”，另一张的“转账原因”栏中注明“××汇票已支付部分款项”。
如果交易双方商定由收款单位签发银行承兑汇票，那其基本步骤为：首先，由收款单位签发银行承兑汇票一至四联，然后，第四联留存备查，将*联、第二联、第三联寄交付款单位，再由付款单位向银行申请承兑，其他步骤与付款单位签发汇票的步骤相同。